Parannettu yhteistyö reaaliaikaisella tiedostojen jaolla

Yksi Office 2021:n erottuvista ominaisuuksista on parannettu reaaliaikainen yhteistyökyky. Sinun ei enää tarvitse odottaa muiden suorittavan työnsä ennen kuin pääset käsiksi asiakirjaan. Useat käyttäjät voivat nyt käsitellä samaa tiedostoa samanaikaisesti.

Näin se toimii:

• Jaa-painike: Napsauta Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjassasi "Jaa" -painiketta.
• Kutsu ihmisiä: Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston, tai valitse heidät osoitekirjasta.
• Käyttöoikeudet: Valitse, voivatko yhteiskäyttäjät muokata vai vain tarkastella asiakirjaa.
• Viesti: Liitä viesti jakamiskutsuusi lisäohjeiden antamiseksi.

Kun muutokset on jaettu, kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti, mikä tehostaa tiimiprojekteja ja säästää arvokasta aikaa. Tärkeä huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää tiedoston tallentamista online-hakemistoon, kuten OneDriveen.

Visual Refresh: moderni käyttöliittymä

Microsoft Office 2021 tarjoaa raikkaan, modernin ilmeen, joka on linjassa Windows 11:n käyttöliittymäparannusten kanssa. Tämä visuaalinen päivitys parantaa käyttökokemusta tehden siitä intuitiivisemman ja nautittavamman.

Päivitetty käyttöliittymä tarjoaa selkeämmän, järjestelmällisemmän asettelun, mikä varmistaa, että tarvitsemasi työkalut ovat aina helposti saatavilla.

Parannettu käytettävyys esteettömyysnauhalla

Office 2021 sisältää parannetun esteettömyystarkistimen, jonka avulla voit tunnistaa mahdolliset ongelmat asiakirjoissasi. Tämä työkalu on suunniteltu parantamaan sisältösi luettavuutta ja kattavuutta.

• Tarkista välilehti: Käytä Tarkista-välilehden "Tarkista saavutettavuus" -vaihtoehtoa.
• Esteettömyystarkistus: Tämä ominaisuus antaa palautetta puuttuvista elementeistä ja auttaa sinua optimoimaan asiakirjasi laajemmalle yleisölle.

Esteettömyystarkistus näyttää myös asiakirjasi tilan alareunassa, mikä osoittaa, tarvitaanko toimenpiteitä sisällön tavoittavuuden parantamiseksi.

Tumma tila: Vähentää silmien rasitusta

Office 2021 esittelee pimeän tilan, joka on suunniteltu vähentämään silmien rasitusta pitkien työistuntojen aikana. Aktivoi se seuraavasti:

• Tiedosto > Tili: Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tili".
• Toimiston teema: Valitse haluamasi teema "Office Theme" -pudotusvalikosta (esim. musta, tummanharmaa).
• Vaihda tiloja: Vaihtoehtoisesti voit käyttää "Näytä"-välilehden "Vaihda tiloja" -painiketta vaihtaaksesi nopeasti vaaleiden ja tummien teemojen välillä.

Tämän ominaisuuden avulla voit mukauttaa työtilaasi valaistusolosuhteisiisi sopivaksi ja vähentää silmien väsymistä.

Parannetut mediavaihtoehdot kuvilla

Office 2021 helpottaa kuvien käyttämistä suoraan asiakirjoissa:

• Lisää > Kuvia: Siirry kohtaan "Lisää", sitten "Kuvat" ja valitse "Arkistokuvat".
• Selaa luokkia: Valitse useista luokista tai hae tiettyjä kuvia.
• Lisää: Lisää valitut kuvat suoraan asiakirjaan, laskentataulukkoon tai esitykseen.

Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä ammattilaatuista grafiikkaa poistumatta sovelluksesta.

Tehokas haku Microsoft Searchilla

Sovelluksesi yläreunassa oleva uusi Microsoft Search -palkki helpottaa työkalujen ja ominaisuuksien löytämistä:

• Hakupalkki: Kirjoita vain työkalun tai välilehden nimi päästäksesi siihen nopeasti käsiksi.
• Suora pääsy: Tämä ominaisuus poistaa tarpeen selata useita välilehtiä.

Esimerkiksi kirjoittamalla "varastokuvat" hakupalkkiin avautuu suoraan arkistokuvavalikko, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Päivitetty Draw-välilehti: Enhanced mustetyökalut

Piirrä-välilehti on päivitetty, mikä helpottaa mustetyökalujen käyttöä ja mukauttamista:

• Piirrä välilehti: Käytä erilaisia kynävaihtoehtoja ja vaihda värejä yhdestä paikasta.
• Musteella: Piirrä ja merkitse suoraan asiakirjoihin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.

Tämä parannettu ominaisuus mahdollistaa luovemman ja intuitiivisemman asiakirjamerkinnän.

Musteella varustettu toisto: piirustusprosessisi visualisointi

"Inked Replay" -ominaisuuden avulla voit tarkastella piirustusprosessia:

• Musteella varustettu toisto: Napsauta "Piirrä"-välilehden "Inked Replay" -vaihtoehtoa.
• Visuaalinen katsaus: Katso video siitä, kuinka loit mustehuomautukset, joista on hyötyä esityksissä tai työsi arvioinnissa.

Tämä ominaisuus voi olla erityisen hyödyllinen monimutkaisten musteprosessien ymmärtämisessä ja visualisoinnissa.

Avaa asiakirjamuototuki

Office 2021 tukee nyt avointa asiakirjamuotoa:

• Tallenna nimellä: Kun tallennat tiedostoa, valitse "Avaa asiakirjan teksti" "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta.
• Yhteentoimivuus: Tämä ominaisuus parantaa yhteentoimivuutta muiden asiakirjajärjestelmien kanssa.

Tämä tuki mahdollistaa suuremman joustavuuden tiedostoja vaihdettaessa eri ohjelmistoilla.

Piirretyt tyyliääriviivat

Voit nyt antaa muodoillesi ja tekstilaatikoillesi rennon, käsin piirretyn ilmeen:

• Muodon ääriviivat: Valitse muoto tai tekstiruutu ja siirry sitten "Shape Outline" -kohtaan.
• Luonnostyyli: Valitse "Sketch" -vaihtoehto käyttääksesi käsin piirrettyä ääriviivatyyliä.

Tämä ominaisuus lisää asiakirjoihisi ainutlaatuista ja luovaa ilmettä.

Tarkka värinvalinta heksadesimaaliarvoilla

Office 2021:n avulla voit syöttää heksadesimaaliarvoja tarkkoja värivalintoja varten:

• Lisää ääriviivan värejä: Valitse "Muodon ääriviivat" -valikosta "Lisää ääriviivavärejä".
• Hex-arvo: Syötä heksadesimaaliarvo tietylle värille, mikä mahdollistaa tarkan värin mukauttamisen.

Tämän ominaisuuden avulla voit käyttää juuri niitä värejä, joita tarvitset asiakirjoissa, laskentataulukoissa ja esityksissä.

XLOOKUP Excelissä: Yksinkertaistettu tiedonhaku

Excelin XLOOKUP-toiminto yksinkertaistaa tietojen hakua:

• XLOOKUP-toiminto: Käytä XLOOKUP-kaavaa löytääksesi nopeasti tietyt tiedot taulukosta tai solualueesta.
• Dynaamiset tulokset: Muuta hakuehtoja ja saat välittömiä tuloksia.

XLOOKUP-toiminto helpottaa ja nopeuttaa tarvitsemiesi tietojen löytämistä Excel-laskentataulukosta.

Dynaamiset taulukot Excelissä: Parannettu laskentateho

Office 2021 esittelee dynaamisia taulukoita, jotka yksinkertaistavat monimutkaisia laskelmia:

• Dynaamiset taulukkokaavat: Anna yksi kaava ja saat joukon tuloksia.
• Uudet toiminnot: Hyödynnä uusia toimintoja, kuten SUODATIN, LAJITTELU, LAJITTELU, UNIQUE, SEQUENCE ja RANDARRAY parantaaksesi laskelmia ja tietojen käsittelyä.

Käytä esimerkiksi LAJITTELU-toimintoa tietojen nopeaan lajitteluun nousevaan tai laskevaan järjestykseen ilman monimutkaisia kaavoja.

XMATCH Excelissä: Etsi nopeasti kohteiden paikkoja

XMATCH-toiminnon avulla voit nopeasti löytää kohteen sijainnin:

• XMATCH-toiminto: Käytä XMATCH-toimintoa paikantaaksesi tietyn kohteen sijainnin alueella.
• Dynaaminen asento: Se palauttaa sijainnin dynaamisesti varmistaen tarkan sijoituksen ja helpomman tiedonhallinnan

Tämä toiminto auttaa seuraamaan tietoja suurissa sarjoissa ja saamaan tietoa tiedoista.

Tallenna diaesitysominaisuus: Parannetut PowerPoint-esitykset

PowerPointin tallennusominaisuutta on parannettu Office 2021:ssä:

• Tallenna diaesitys: Siirry kohtaan "Diaesitys" ja sitten "Tallenna diaesitys".
• Tallenna selostus ja toimet: Tallenna äänesi, kynämerkinnät ja muut toiminnot suoraan dioillesi.
• Toista tallennus: Tarkista nauhoitteesi varmistaaksesi, että kaikki on täydellistä.

Tämä ominaisuus mahdollistaa kattavien ja interaktiivisten esitysten luomisen.

Järjestä elementit näytönlukijoita varten

Voit nyt muokata näytönlukuohjelmien elementtien järjestystä ja parantaa käytettävyyttä:

• Tarkista lukujärjestys: Siirry kohtaan "Arvostelu" ja sitten "Esteettömyys" ja valitse sitten "Tarkista lukujärjestys".
• Tarkista objektien järjestys: Järjestä elementit näytönlukijan parempaa ymmärtämistä varten.

Tämä ominaisuus mahdollistaa paremman käyttökokemuksen henkilöille, jotka luottavat näytönlukuohjelmiin.

Jaa PowerPoint-dialinkit

Jaa linkki tiettyyn diaan:

• Linkki tähän diaan: Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkki tähän diaan (saatavilla Microsoft 365 -tilaajille).
• Jaa muiden kanssa: Lähetä suora linkki diaan jaettavaksi joukkuetovereidesi kanssa.

Tämä toiminto mahdollistaa tarkan tiedon jakamisen keskittyvää yhteistyötä varten.

Käännä Outlook-viestit

Käännä Outlook-sähköpostisi suoraan sovelluksessa:

• Asenna lisäosa: Asenna "Kääntäjä"-apuohjelma Office Storesta.
• Käännä viesti: Avaa viesti ja käytä "Käännä viesti" -vaihtoehtoa.
• Kieliasetukset: Mukauta käännöskielen asetuksia.

Tämä on erityisen hyödyllistä kansainvälisessä viestinnässä.